financieel
Accept heeft een complete financiële oplossing met o.a. specifieke functies voor accountants- en administratiekantoren. Hieronder een greep uit diverse functies:
Kenmerken
Een greep uit de functionaliteit, die standaard in Accept voor Windows is opgenomen:
  • Optimale integratie met algemene Windows functies,
  • Diverse acties en handelingen - zoals het aanmaken van administraties en gebruikers - worden begeleid door wizards,
  • Zowel muis als volledige toetsenbordaansturing. Met name zeer praktisch in allerlei invoerschermen zoals het mutatiescherm,
  • Dezelfde eenvoud en doeltreffendheid als u gewend bent van Accept Financieel Dos,
  • Standaard kostenplaatsen en kostendragers,
  • Import vanuit Accept Financieel,
  • Uitgebreide autorisatie op licentie- en gebruikersniveau,
  • Onbeperkt aantal boekjaren per administratie,
  • Flexibele BTW-koppeling,
  • Audit trail,
  • Accountants kunnen Accept voor Windows uitbreiden met een module voor financiële rapportage (Accept Rapportage).
Debiteuren en Crediteuren

 

  • BTW instelling per debiteur,
  • Integratie met de financiële administratie,
  • Meerdere subadministraties mogelijk,
  • Kredietlimiet en krediettermijn/betalingsvoorwaarden,
  • Selectiemogelijkheden bij projectie en printen,
  • Opvragen open posten direct vanuit de debiteur,
  • Incasso open posten met de module Telebanking Incasso.

 

Aanmaningen
  • Diverse niveaus van aanmaning beschikbaar,
  • Opmaak is vrij instelbaar,
  • Aanmaningen versturen via E-mail is mogelijk.
Overzichten
  • Alle overzichten kunnen worden geëxporteerd,
  • Alle overzichten kunnen worden geëxporteerd naar Microsoft Excel,
  • Alle overzichten kunnen worden weggeschreven in Pdf formaat (Adobe),
  • Alle overzichten kunnen direct worden verstuurd via E-mail.
Auditfile
  • Er kan een Auditfile worden aangemaakt,
  • Er kan een Auditfile geïmporteerd worden.
Audit trail
  • Iedere mutatie heeft een datum/tijd stempel,
  • De historie wordt bewaard indien een mutatie wordt aangepast of verwijderd,
  • Daarnaast kan door u zelf ingesteld worden, bij welke wijzigingen de historie bewaard moet worden,
  • De historie van mutaties kan worden bekeken,
  • Daarnaast kan de historie van een geselecteerde mutatie in een apart scherm weergegeven worden voor een zeer gedetailleerde weergave,
  • Afzonderlijke mutaties kunnen worden gemarkeerd als zijnde gecontroleerd.
Financieel
  • Basismodule met rekeningschema, dagboeken, BTW instellingen, kostenplaatsen en kostendragers,
  • Dagelijkse boekingen met directe verwerking in grootboek en subadministraties,
  • Overnemen rekeningschema, dagboeken en BTW instellingen van basisadministratie of andere (cliënten)administratie,
  • Tijdens het boeken kunnen bijvoorbeeld nieuwe grootboekrekeningen, debiteuren en crediteuren worden aangemaakt door multi-tasking,
  • Mutaties per periode zonder periode afsluiting,
  • Onbeperkt aantal boekjaren per administratie,
  • Mogelijkheid tot boeken in afgesloten jaren.
Kostenplaatsen en kostendragers
  • Hulpmiddel voor een inzichtelijke uitsplitsing van de kosten en opbrengsten,
  • Geïntegreerde en directe verwerking tijdens het boeken van de financiële mutaties,
  • Tijdens boeken aanmaken van nieuwe kostenplaatsen mogelijk dankzij multi-tasking,
  • Mogelijkheid tot het bijhouden van urenstaten per werknemer,
  • Naast bedragen kunnen ook aantallen ingevoerd worden.
Import en export
  • Importeren van mutaties - ook externe pakketten - is mogelijk,
  • Importeren van accountantscorrecties is mogelijk,
  • Importeren van activa mutaties is mogelijk,
  • Importeren van facturatie journaalposten mogelijk,
  • Importeren van declaratie journaalposten mogelijk,
  • Importeren van een auditfile.

  • Exporteren van een boekingsrun is mogelijk,
  • Alle overzichten kunnen worden geëxporteerd,
  • Ook export naar Microsoft Excel is mogelijk.