Het invoeren van financiële mutaties kan handmatig en automatisch. Alle boekingen worden direct verwerkt, zodat de lijsten met openstaande posten en saldi altijd up-to-date zijn.

Automatisch

Voor automatisch boeken bestaat de keuze uit verwerking van bankafschriften, vaste journaalposten en importmutaties.

Corrigeren

Alle boekregels zijn te corrigeren of te wijzigen, direct of via Corrigeren Historische Mutaties. De originele regel wordt bewaard als Historie en deze is te bekijken via de Audittrail.

Vanuit diverse functies, zoals dagboeken, grootboek en subadministraties, kan de historie van de mutaties worden bekeken.

Corrigeren van de mutatie

Daar waar nodig kunnen mutaties worden aangepast en of worden verwijderd. De aanpassingen kunnen in historie plaatsvinden.

Filter en of zoeken van een mutatie

Via het filteren van de mutaties kunt u specifieke overzichten krijgen, dan wel bepaalde mutaties vinden.

Markeren van de mutaties

Daarnaast kunnen afzonderlijke mutaties worden gemarkeerd als zijnde gecontroleerd.

Per administratie kan een aangifte B.T.W. gemaakt worden. De gegevens kunnen vanuit de financiële administratie ingelezen en eventueel gecorrigeerd worden.

Handmatig invullen en of corrigeren

De B.T.W. aangifte kan echter ook handmatig ingevuld worden. Eveneens kan het verloop van vorige aangiften nog teruggezien worden.

Correctie vorige aangifte

Bij het bepalen van de aangifte van een bepaalde periode, kunnen de al gedane aangiftes worden meegenomen, zodat eventuele correctie-mutaties van voorgaande periode worden meegenomen in de huidige aangifte.

Er wordt gewerkt met doorlopende boekjaren.Dit houdt in dat alle historie altijd direct zichtbaar blijft.

Afsluiten boekjaar 

Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar wordt het voorgaande boekjaar automatisch afgesloten. 

Corrigeren in voorgaande boekjaren

Boeken in een afgesloten boekjaar blijft echter mogelijk; bij afsluiting worden de cijfers inhet nieuwe boekjaar hier direct op aangepast. 

Blokkeren boekjaren

Het is mogelijk om afgesloten boekjaren te blokkeren, waardoor niet zomaar in een bepaald boekjaar kan worden gemuteerd.

Er kunnen voor zowel de debiteuren als de crediteuren meerdere subadministraties worden aangemaakt..

Totalen van de subadministratie

De saldi van een subadministratie worden verzameld per grootboekrekening waarbij het kenmerk van een subadministratie aanstaat en waaraan debiteuren of crediteuren aan gekoppeld zijn

Betalingsvoorwaarden

Betalingsvoorwaarden, die voor de debiteur gehanteerd worden. Deze zijn van belang voor het maken van de betaaladvieslijst.

Vaste verkooprekening

Indien u in het verkoopboek een boeking op de debiteur maakt dan zal automatisch deze rekening als tegenrekening worden aangeboden

Dit is een kleine selectie van de diverse mogelijkheden.

Het is mogelijk om op diverse niveaus een aanmaning te versturen,

Layout vrij instelbaar

De opmaak is vrij instelbaar.

Per e-mail

De aanmaningen zijn automatisch per e-mail te versturen indien de e-mail adressen per debiteur zijn ingevoerd.

Wanneer u te maken hebt met transacties die periodiek terugkomen is het gebruik van vaste journaalposten wenselijk. Terugkerende transacties hoeven slechts eenmaal uitgewerkt te worden en kunnen vervolgens eenvoudig in het programma worden opgeroepen.

Automatisch boeken

Het verwerken van deze vaste journaalposten vind plaats via het automatisch boekingsprogramma. De verwerking kan daarom gecontroleerd, indien u dit wenst, plaatsvinden.

Door de aanwezigheid van een audittrail kunt u de mutaties van uw administratie controleren en zo nodig corrigeren. Iedere mutatie heeft een datum/tijd stempel. De historie wordt bewaard indien een mutatie wordt aangepast of verwijderd. Daarnaast kan door u zelf ingesteld worden, bij welke wijzigingen de historie bewaard moet worden. Afzonderlijke mutaties kunnen worden gemarkeerd als zijnde gecontroleerd.

Alle bedragen worden per dag opgeslagen. Hierdoor is het mogelijk om een saldibalans en of openstaande postenlijst uit te draaien van het verleden.

Overzichten per periode

Diverse lijsten zijn hierdoor per dag, week, maand of jaar beschikbaar zonder dat er tijdrovende berekeningen moeten plaatsvinden.

Via kostenplaatsen en of kostendragers kunnen mutaties worden verzameld.

Beperkte projectadministratie

Het is mogelijk om een beperkte projectadministratie op te zetten via kostenplaatsen en of kostendragers. Via het afsluiten van een kostenplaats c.q. kostendrager wordt het betreffende project afgesloten.

Het programma beschikt over de mogelijkheid adressen aan te maken en te onderhouden.

Met behulp van de telebanking module gaat het verwerken van de bankafschriften met Accept Financieel bijna vanzelf. Dankzij automatische herkenning verloopt het inlezen van afschriften van vrijwel elke bank zeer soepel. Betaal- en incasso-opdrachten kunnen eenvoudig worden aangemaakt vanuit de openstaande posten.

De kracht van facturatie - declaratie zit hem vooral in de overzichtelijke en krachtige manier van invoeren. Het invoerscherm biedt de mogelijkheid om regels te ordenen, in te voegen en/of toe te voegen. Neem hierbij de uiterst flexibele lay-out en u kunt altijd rekenen op een heldere factuur/declaratie. Met een uitstraling die tevens als visitekaartje werkt voor uw bedrijf.

De aangifte voor de omzetbelasting wordt automatisch gegenereerd vanuit de administratie. De moderne communicatiemodule van Accept verzorgt het elektronisch contact met de belastingdienst. Uiteraard met gebruik van certificaat of pincode ter beveiliging van de gegevens.

Extra pluspunt van het programma is de optie van een flexibele import. Deze stelt bedrijven zonder geïntegreerde aangiftesoftware in staat de ICP-aangifte te verzorgen.

Het hoofdscherm geeft een compleet en overzichtelijk beeld van de activa. Vanuit dit scherm zijn de onderliggende mutaties eenvoudig te bekijken en te wijzigen. Doorboeken van de afschrijvingen naar de financiële administratie werkt uiteraard ook eenvoudig en snel.

Via de kolommenbalans is het mogelijk momentopnamen van de administratie te maken, in een aparte kladomgeving die geen invloed heeft op het verloop van de administratie. Er zijn meerdere modellen beschikbaar om in de geïsoleerde omgeving via voorafgaande journaalposten (vjp’s) diverse scenario’s uit te werken.

Als bron voor een nieuw model in de kolommenbalans bestaat de keuze uit de saldibalans, een oude kolommenbalans of een extern pakket. In de kolommenbalans aangemaakte vjp’s laten zich eenvoudig doorboeken naar de financiële administratie.

Menu’s via het lint van Office 2010 en 2007

Standaard geldt als optie het lint van Office 2010 en 2007.

Normale menu’s als in Office 2003

Ook het uitklapmenu van Office 2003 behoort tot de mogelijkheden.

Deze en andere thema’s zijn vrij in te stellen, voor het gehele bedrijf of per gebruiker. De heldere look biedt een moderne en prettig werkbare omgeving, die bovendien individueel is aan te passen. Iedere gebruiker kan kiezen voor persoonlijke instellingen.

Koppeling met urenregistratie, winstaangifte, salarisadministratie

Accept Financieel is te koppelen aan en/of te integreren met tal van externe softwarepakketten. Hierbij valt te denken aan urenregistratie, winstaangiftesoftware en salarisadministratie.

Import en exportmogelijkheden

Ook beschikt Accept Financieel over flexibele import- en exportmogelijkheden voor simpele gegevensuitwisseling. Verder is de uitwisseling met de belastingdienst via de Auditfile mogelijk.

Uitvoer naar Pdf en Excel

Buiten de normale uitvoer bestaat ook de mogelijkheid van een PDF, eventueel te verzenden via e-mail. Ook directe export naar Excel is een optie, bijvoorbeeld voor het zelf uitvoeren van bewerkingen.

Sjablonen

De lay-out van nagenoeg alle overzichten is naar eigen inzicht in te richten en er zijn diverse sjablonen aan te maken voor hergebruik.

Rechten kunnen worden toegekend aan zowel functies als gegevens.

Gebruikersgroepen

Deze rechten zijn in te stellen per gebruikersgroep en/of individuele gebruiker. Gebruikersgroepen kunnen worden aangemaakt, verwijderd en beheerd. Een gebruiker kan worden ingedeeld bij één of meerdere gebruikersgroepen en beschikt hierdoor over alle rechten van de betreffende groep(en).